如何製作旅遊手冊?旅遊小書製作的詳細步驟,創造專屬於自己的旅遊手冊

怎麼製作一本旅遊手冊?ExitTaiwan 不藏私,告訴你我們是如何從零到有,把旅遊小書一步步的做出來!

你正準備出國嗎?不管你是即將要前往日本進行五天四夜的家族小旅行、兩個禮拜的美國東岸巡禮自由行、或是一個月的歐洲多國獨旅,一本實體的旅遊手冊都將陪伴你這趟旅程,成為你一輩子的回憶。

旅遊手冊將成為你的回憶寶物

在決定了國外旅遊目的地之後,就是開始緊鑼密鼓規劃行程的時候了!

這時,旅遊手冊是你規劃行程的最好幫手。把這趟旅程所有的資訊紀錄在同一本小冊裡,不但可以減少因為資訊四散而找不到資訊的困擾,也能明確看出行程時間上是否安排合理,甚至幫你找出你之前沒有想到的疏漏。

在旅程途中,你可以一邊查看行程,也能紀錄旅程。旅程結束後更是可以把拍立得、票卷等等一起貼到小冊子中,這本旅遊小冊就成為這趟難忘旅程中,你的專屬回憶錄了。

如何製作旅遊手冊

根據你想像中旅行手冊的複雜和精美程度,製作旅行手冊可以是短至一個小時,長至一個禮拜的事。

「ExitTaiwan 出台灣」團隊根據自身的旅遊經驗,花費了大量的心血討論、設計出符合大部分旅人需求的旅行手冊,如果你願意親自到家裡附近的影印店一趟,印製出自己的旅遊手冊,現在你只需要用銅板價,就能下載這些可以迅速在影印店輕鬆印製的旅遊小書,省下寶貴的時間,獲得一本高質感的旅遊回憶錄。

製作旅遊手冊可以大致分成以下五個步驟:

  1. 尋找靈感
  2. 選擇工具
  3. 設計手冊
  4. 輸出檔案
  5. 送印成冊

第一步:尋找靈感

在設計的領域,尋找靈感的這個步驟最終的目的是為了創造一個 mood board(心情版,或情緒版),簡單來說, mood board 就是設計的整體主視覺。

每個設計師在每個不同的設計專案,都會在 mood board 裡面蒐集不同的素材。擁有一個 mood board 可以確保旅遊手冊的設計成品是符合你想要的風格。

如果你打算製作一個旅遊手冊模板在日後可以重複修改使用,那麼在 mood board 裡面擁有一個顏色和諧的調色盤(英文:color palette)和你個人喜歡的設計風格、元素等會很有幫助。
一般來說,建立一個 mood board 的方法有很多種,但大致分為實體和數位,現在大部分的設計師都使用數位軟體工具來建立 mood board。

建立 mood board 可以很簡單,開設一個 Pinterest 帳號就可以用關鍵字找尋你喜歡的設計風格、色系,並且將這些視覺元素「釘(pin)」起來。如果你會其他更專業的設計軟體,那當然更好。實體的 mood board 可以是透過便利貼、各式各樣的照片、剪裁下的字型等等來製作。

第二步:選擇工具

首先,你需要一台筆電或是桌機,如果你以上兩個都沒有的話,推薦你直接訂購由「ExitTaiwan 出台灣」設計的旅遊手冊,這個你可以用手機就完成。硬體設備準備好了,現在就來看看要用哪個軟體吧。

用來製作旅遊手冊的軟體很多元,就像打一篇文章,你可以用 Microsoft Word、記事本、等等不同的寫作軟體,重點是你會使用那個軟體,並且可以達到你想要的成果。

如果你對於電腦操作並不是非常熟悉,最入門的工具有 Microsoft PowerPoint、也有人用 Excel 和 Word 來編輯簡單扼要的行程。稍微有設計概念、背景的人可以選擇 Canva,這可能是最適合大部分人的線上設計工具。

對於很熟悉設計軟體、擁有平面設計知識的人來說,Adobe Suite 和 Affinity Suite 裡面的各個設計軟體結合起來可以設計出最符合想像的旅遊手冊。

在上一步驟透過各個來源搜集的素材,也是透過你選擇的軟體來製作成 mood board。當你把所有素材都加進來,整理製作好了 mood board,你就準備好可以到下一步驟了:開始設計旅遊手冊!

第三步:設計手冊

你已經把你的靈感都蒐集到 mood board 了嗎?現在就打開你選擇的軟體工具,開始設計專屬於你的旅遊手冊。在軟體工具裡設計一本旅遊手冊有不少詳細的步驟,包括以下這些:

  1. 決定成品尺寸
  2. 決定內容大架構
  3. 決定內容複雜程度
  4. 加入個人設計元素(如貼圖、插畫)
  5. 決定旅遊手冊排版
  6. 套入主要字型和色彩
  7. 填入所有旅程資訊
  8. 旅遊手冊設計完成!

決定成品尺寸

你想像中的旅遊手冊是什麼大小?大部分的人腦海中應該都是一個 A5 大小(A4 的一半)的小手冊吧?在開啟設計軟體後,第一件要做的事就是選擇你理想中旅遊手冊的大小。

同時,如果軟體有此設定供調整的話,別忘了把分辨率(DPI,每英吋像素)設定至至少 300,這些印刷上的小細節都將會影響最後印製成品的品質好壞,千萬要注意喔!

決定內容大架構

設計旅遊手冊是為了下一趟旅程,所以在埋頭執著於設計的小細節之前,決定哪些是你平時出國旅遊時會用到的資訊、以及想想自己會如何紀錄旅程,有助於幫助你決定旅遊手冊的大架構。

通常,一本旅遊小冊的內容會包含目錄、行李清單、目的地國家基本資訊、旅遊行程表、記帳頁、以及旅程的紀錄頁面等。

決定內容複雜程度

有了大致的架構之後,可以開始思考各個頁面涵蓋的資訊需要多複雜。

舉例來說,目的地國家的基本資訊需要哪些?當地電壓 / 插頭、緊急電話、天氣氣溫預測、幣值⋯⋯等等。

又例如在旅遊行程表內,你是喜歡按表操課,還是保持大量彈性的旅人?

內容複雜的程度影響著每一個頁面的設計。

加入個人設計元素

還記得在第一步「尋找靈感」時創造的 mood board 嗎?這正是它派上用場的時候!把 mood board 裡的設計元素直接拉進設計軟體,或是用 mood board 裡的設計元素,到一些攝影素材、設計素材的網站找到喜歡的圖示,下載並加入到你的設計軟體。

推薦圖素網站資源:

也許你的旅遊手冊設計檔案現在看起來一團亂,該是時候變些魔法了。

決定旅遊手冊排版

當你知道了大架構、也知道在這些架構內有什麼內容、並且把所有曾經蒐集到 mood board 的設計元素加入設計軟體後,就是時候來幫你的旅遊手冊排版了!

台灣人在美感的訓練是客觀上的不足,別擔心,有一個方式可以讓你快速提升你的平面設計審美觀。只要在排版時謹記這四大設計原則,你就會發現很多人的設計是「CRAP」,而你是用著「CRAP」當作設計準則,設計出頗有質感的旅遊手冊成品。

什麼⋯⋯你說要用「CRAP(垃圾)」當設計準則?!

別誤會,雖然很多人的設計真的很 crap,但設計準則的 CRAP 是 Contrast(對比)、Repetition(重複)、Alignment(對齊)、和 Proximity(鄰近)的縮寫。

注意物件大小的對比、色彩的對比、設計元素的重複(一致)性、各個元素是否靠左、置中、或靠右對齊、以及各個元素間互相的空間距離關係是否合理,這篇文章「 C.R.A.P 如何增強使用者體驗(How the 4 C.R.A.P. Design Principles enhance User Experience)」雖然是在講 App 的設計,但文章內的圖示很有助於你了解這些設計準則。

在設計旅遊手冊中的所有步驟裡面,這很有可能是最花時間的一個步驟,但也會帶給你最多樂趣,慢慢地看著自己設計的旅遊小冊即將成形。

經過不斷的微調、替換元素,在你終於決定你已經完成旅遊手冊的排版之後,這個手冊應該已經有八成接近你理想中的樣子。如果沒有?要馬打掉重練,要馬就繼續調整下去囉⋯⋯。

套入主要字型和色彩

讓我們最後一次回到 mood board,首先找到你創造的調色盤。將你曾經加入到調色盤中的顏色轉換到設計軟體中的調色盤。接著,把你喜歡的字體套用到旅遊手冊檔案中的文字。

覺得顏色不和諧嗎?這裡有一些最流行的色彩組合,也許你會在這裡找到你喜歡的組合。

覺得字體看起來怪怪的?這篇由 Janie Kliever 在 Canva 的 Design School 關於文字排版的文章(也有中文版),可以幫助你解決字體看起來怪怪的問題。

填入所有旅程資訊

該有的表格都有了、喜歡的字型色彩也有了、手冊整體看起來超漂亮(就跟 ExitTaiwan 出台灣設計的旅遊手冊一樣漂亮),別忘了在最後填入你的旅程資訊!

不管是你的旅行行程(時間、地點、交通等等)、飯店資訊、出國行李準備清單、同行友人家人的聯絡方式,根據你設計完成的旅遊手冊,填入所有關於該趟旅程的資訊吧!

旅遊手冊設計完成!

恭喜你,你親自設計的旅遊手冊完成了!

第四步:輸出檔案

花了好多時間設計好了旅遊手冊,在輸出檔案的時候千萬不要忘記確認輸出的設定,否則最後印製出來成品不好看,小則浪費了印製的金錢需要重新印製,大則浪費了時間和心血!

最重要的兩件事情:

  1. 300 DPI 有設定對了嗎?
  2. 設計檔案的尺寸與印刷尺寸一致嗎?實體印刷出來的旅遊手冊是 A5 尺寸,那麼設計檔案輸出時的尺寸也應該設置為 A5。

第五步:送印成冊

恭喜你!距離拿到實體的旅遊手冊,你只剩下送印這個步驟了!

前往影印店印製成冊,你只需要最少 5 ~ 10 分鐘就可以將此電子檔案化為精緻、專屬於你的旅遊手冊,分成下面三個步驟:

  1. 將檔案攜帶至附近任一影印店。
  2. 影印店印製、並把實體旅遊手冊裝訂成冊。
  3. 裝訂完成,把它變成專屬於你、獨一無二的旅遊手冊!

將檔案攜帶至附近任一影印店

你有兩種方式可以將此電子檔案攜帶到影印店:使用隨身碟或使用電子郵件。

如果你使用隨身碟,請依照以下步驟:

  1. 將此封信件內的旅遊手冊電子檔案下載自個人家用電腦 / 筆電。
  2. 將隨身碟插入個人家用電腦 / 筆電,並在畫面中將隨身碟打開。
  3. 把旅遊手冊電子檔案複製、貼上(或直接拖曳)到隨身碟裡面。
  4. 將隨身碟攜帶至影印店,影印店店員就能夠透過店內的電腦連接影表機等設備協助操作印製。

如果你使用電子郵件,請依照以下步驟:

  1. 直接到影印店使用影印店的電腦,登入購買旅遊手冊使用的電子郵件信箱(建議開啟無痕模式)。
  2. 開啟此封電子郵件,並點擊打開信件中的旅遊手冊電子檔案。
  3. 告知影印店店員要將檔案印製成冊,影印店店員將協助後續操作。

影印店印製、裝訂成冊

到達影印店後,和店員告知你要將這個 PDF 檔案列印裝訂成一個旅遊小書。

除了旅遊小書的尺寸最好是 A5 之外,你可以根據自身喜好選擇印刷色彩(彩色或黑白)、紙質(封面和內頁紙質)、以及裝訂方式(膠裝、騎馬釘、線裝)等等細節。

「ExitTaiwan 出台灣」自己設計的旅遊小書在送印的時候,是使用以下的印刷需求說明,供你參考使用喔!

  • 印刷尺寸:A5。
  • 總頁數:24 頁,小冊子形式,雙面印刷。
  • 封面和封底
    • 電子檔內第 1 & 2 頁:封面頁的正反面,彩色單面印刷,使用雪銅紙並上霧膜。
    • 電子檔內第 23 & 24 頁:封底頁的正反面,彩色單面印刷,使用雪銅紙並上霧膜。
  • 內頁
    • 電子檔內第 3 頁至第 22 頁(共 20 頁):黑白印刷,小冊子形式,使用道林紙。
  • 裝訂方式:騎馬釘。

現在就動手

你說你把文章看到這裡還沒有開始動手製作自己的旅遊手冊?現在就是開始的時候!

你說你沒有這個時間來自己製作一本旅行手冊?那也可以直接購買「ExitTaiwan 出台灣」設計的旅行手冊

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作者:David Chen